Отдел организационной работы и муниципальной службы

Отдел организационной работы и муниципальной службы
Администрации Осташковского городского округа

Почтовый адрес: 17273, Тверская область, г. Осташков, пр-т Ленинский, д.46

Руководитель отдела тел. (848235) 5-43-44

Главный специалист отдела тел. (848235) 5-19-77

Ведущий специалист отдела тел. (848235) 5-15-33

Структура отдела:

Руководитель отдела организационной работы и муниципальной службы – Никифорова Татьяна Алексеевна;

Главный специалист отдела организационной работы и муниципальной службы – Штыкова Татьяна Николаевна;

Главный специалист организационной работы и муниципальной службы – Петрова Елена Викторовна.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА.

Основными задачами отдела является организация работы по ведению кадрового делопроизводства, формирование регистра избирателей, участников референдума, списков присяжных заседателей, взаимодействие в территориальной избирательной комиссией Осташковского района, обеспечение установленного порядка рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, регулирование отношений, связанных с муниципальной службой в Осташковском городском округе.

Отдел организационной работы и муниципальной службы осуществляет следующие функции:

• участие в подготовке к выборам в органы государственной власти и местного самоуправления. Взаимодействие с избирательной комиссией Осташковского района и осуществление полномочий в рамках действующего законодательства;
• взаимодействие с учреждениями, организациями, службами по предоставлению сведений для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума;
• обобщение сведений, поступивших от учреждений, организаций, служб о гражданах Российской Федерации для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума и передача их системному администратору территориальной избирательной комиссии;
• обеспечение хранения территориального фрагмента регистра избирателей, передаваемого системным администратором территориальной избирательной комиссией Главе Осташковского городского округа;
• организация работы по составлению, уточнению списков присяжных заседателей Осташковского городского округа для Тверского областного суда и Осташковского городского суда;
• формирование реестра постоянных комиссий Администрации;
• участие в подготовке и проведении мероприятий с участием главы Осташковского городского округа.
• прием и регистрация в соответствии с «Типовым общероссийским тематическим Классификатором обращений граждан, организаций и общественных объединений», поступающих в администрацию обращений граждан и организаций, ведение учета и контроля за соблюдением порядка их рассмотрения;
• предоставление в Администрацию Президента Российской Федерации в электронной форме ежемесячных отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по таким обращениям;
• размещение ежемесячной информации о регистрационных данных, статусах рассмотрения обращений и жалоб граждан и юридических лиц по каждому из вопросов, текстов ответов заявителям, сопроводительных писем и другой информации на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ;
• ведение базы данных «Регистр – НПА МО»;
• оформление распорядительными документами приема, перевода и увольнения муниципальных служащих и иных работников администрации;
• подготовка проектов штатного расписания и штатной расстановки работников Администрации;
• подготовка иных распорядительных документов по личному составу (отпуск, поощрения, взыскания, выход на пенсию и т.д.);
• формирование и ведение личных дел муниципальных служащих и иных работников администрации, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• ведение и хранение трудовых книжек;
• ведение карточек личного учета формы Т-2;
• учет стажа работы муниципальных служащих и иных работников;
• участие в работе комиссий по определению стажа муниципальной службы, по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов;
• оформление больничных листов с внесением данных о стаже на основании записей в трудовых книжках;
• информирование структурных подразделений администрации о муниципальных правовых актах в части прохождения муниципальной службы;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• формирование графика отпусков, контроль за его соблюдением и своевременным предупреждением работников о предстоящем отпуске;
• организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, членов своей семьи, а также работы по соблюдению связанных с муниципальной службой запретов и ограничений;
• организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о расходах по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка себя, а также членов своей семьи;
• взаимодействие с учреждениями медицинского страхования, пенсионным фондом, центром занятости в части предоставления по их запросам необходимой информации и отчетности, связанной с кадровой работой;
• участие в подготовке и проведении аттестации муниципальных служащих (подготовка документов по муниципальным служащим, включая документы аттестационной комиссии);
• организация работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим;
• формирование в установленном порядке и ведение реестра муниципальных служащих Осташковского городского округа, внесение в него необходимых изменений;
• формирование резерва управленческих кадров муниципальных служащих Администрации Осташковского городского округа и Тверской области;
• организация работы по повышению квалификации муниципальных служащих Осташковского городского округа, служащих администрации на основании заявок руководителей отделов Администрации;
• работа по подготовке документов на награждение, включая подготовку наградного материала на уровне муниципального образования;
• осуществление учета, оформления и выдачи служебных удостоверений;
• осуществление подготовки документов для назначения пенсий за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, ведение учета работников администрации предпенсионного возраста для своевременного оформления страховых пенсий;
• ведение работы по оформлению допуска к государственной тайне в соответствии с Методическими рекомендациями по порядку назначения лиц на должности, подразумевающие наличие допуска к государственной тайне, утвержденных Главой Осташковского городского округа;
• решение иных вопросов кадровой работы и кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;
• взаимодействие с территориальной избирательной комиссией Осташковского района;
• осуществление мероприятий по противодействию коррупции в соответствии с муниципальными правовыми актами, поручениями Главы Осташковского городского округа и Управляющего делами Администрации;
• выполняет другие функции в соответствии с решениями и поручениями Главы Осташковского городского округа.

ПРАВА ОТДЕЛА.

Для осуществления возложенных на него задач и функций отдел имеет право:

- получать от структурных подразделений администрации информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на него функций;

- запрашивать в установленном порядке и получать необходимые для осуществления своей деятельности информацию и материалы;

- использовать информационные базы данных, имеющиеся в администрации, а также в распоряжении муниципальных предприятий и учреждений;

- использовать для осуществления своих функций принадлежащие администрации транспорт, средства связи, технические средства и помещения;

- подготавливать и получать любые необходимые документы, совершать все необходимые действия, связанные с выполнением возложенных на отдел функций;

- иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач и функций.